Minggu, 14 Oktober 2012

PANDUAN PERNIKAHAN ADAT JAWA


PANDUAN PERNIKAHAN ADAT JAWA
BUKU PANDUAN
PANITIA PERNIKAHAN
<Nama CPW>
Putri Pertama dari Bapak Bapak SUMARNO & Ibu ……….
Dengan
<Nama CPP>
Putra Pertama dari Bapak <Bapak CPP> & Ibu <Ibu CPP>
Akad Nikah
<Tanggal>, <jam Akad Nikah>
<Lokasi>
Resepsi
<Tanggal>, <jam Akad Nikah>
<Lokasi>
ومن اياته ان خلق لكم من انفسكم ازواجا لتسكنوا اليها وجعل بينكم مودة ورحمة ان في ذلك لأيات لقوم يتفكرون
Dan diantara tanda-tanda kekuasaanNya diciptakanNya untukmu pasangan hidup dari jenismu sendiri supaya kamu mendapat ketenangan hati dan dijadikanNya kasih sayang diantara kamu. Sesungguhnya yang demikian menjadi tanda-tanda kebesaranNya bagi orang-orang yang berfikir
[Q.S. Ar Ruum ayat 21]
SUSUNAN PANITIA PELAKSANA & PEMERAN ACARA PERNIKAHAN
.<nama CPW> DAN <nama CPP>
1
Pemangku Hajat
2
Besan
3
Calon Pengantin
4
Penasehat
5
Ketua
Wakil Ketua I
Wakil Ketua II
6
Sekretaris I
Sekretaris II
7
Bendahara I
Bendahara II
8
Koord. Acara Rumah
Pembawa Acara / MC :
Pengajian/Siraman/Midodareni/Akad Nikah/ Panggih/Resepsi
Qori (Akad Nikah)
PIC Penghulu Nikah
PIC Perias
PIC Perlengkapan (Tenda, Kursi, Meja, Karpet, AC Lantai, sound system dll)
PIC Dekorasi Rumah
PIC Dokumentasi
PIC Pengajian
PIC Siraman
PIC Konsumsi
PIC Tambah Daya (Rumah)
PIC Transportasi
PIC Akomodasi
PIC Keamanan
9
Koord. Acara Gedung
Pembawa Acara / MC
Pendamping MC
PIC Dokumentasi
PIC Dekorasi Gedung
PIC Katering Gedung
PIC Teknik Gedung (Listrik, AC, Sound System)
PIC Perias
PIC Keamanan & Supervisi Buku Tamu / Angpow
PIC Souvenir
10
Koord. Penerima Tamu
Penerima Tamu (1)
Penerima Tamu (2)
Penerima Tamu (3)
Penerima Tamu (4)
Penerima Tamu (5)
Penerima Tamu (6)
Penerima Tamu (7)
Penerima Tamu (8)
Penerima Tamu (9)
Penerima Tamu (10)
Penerima Tamu (11)
Penerima Tamu (12)
11
Koord. Among Tamu
Among Tamu (1)
Among Tamu (2)
Among Tamu (3)
Among Tamu (4)
Among Tamu (5)
Among Tamu (6)
Among Tamu (7)
Among Tamu (8)
Among Tamu (9)
Among Tamu (10)
Among Tamu (11)
Among Tamu (12)
Among Tamu (13)
Among Tamu (14)
Among Tamu (15)
12
Koord. Chaperone Tamu VVIP
Chap. Tamu VVIP (1)
Chap. Tamu VVIP (2)
Chap. Tamu VVIP (3)
Chap. Tamu VVIP (4)
Chap. Tamu VVIP (5)
RINCIAN TUGAS PANITIA PELAKSANA
ACARA PERNIKAHAN <CPW> DAN <CPP>
No
Panitia
Tugas
1
Penasehat
Memberikan masukan kepada Panitia mengenai tata cara pelaksanaan Upacara Pernikahan
2
Ketua Panitia
  • Bertanggung jawab untuk mengkoordinasikan seluruh jajaran panitia
  • Memimpin rapat panitia pernikahan
  • Mengawasi  dan mengkoordinasikan jalannya keseluruhan pelaksanaan acara pernikahan.
3
Wakil Ketua
Perwakilan dari ketua, bila ketua panitia tidak ada maka wakil ketuanya yang menggantikan (Sebaiknya wakil ketua dan Koord Acara Akad Nikah dan Resepsi menjadi jabatan rangkap)
4
Sekretaris
5
Bendahara
6
Koord. Acara Pengajian dan Selamatan
  • Mengkoordinir jalannya acara pengajian dan selamatan.
  • Mengepalai seluruh panitia yang berhubungan dengan acara pengajian dan selamatan
  • Mengambil keputusan terhadap jalannya acara Pengajian dan Selamatan
7
Koord. Acara Siraman
  • Mengkoordinir jalannya acara siraman.
  • Mengepalai seluruh panitia yang berhubungan dengan acara siraman.
  • Mengambil keputusan terhadap jalannya acara siraman.
8
Koord. Acara Midodareni
  • Mengkoordinir jalannya acara midodareni.
  • Mengepalai seluruh panitia yang berhubungan dengan acara midodareni.
  • Mengambil keputusan terhadap jalannya acara midodareni.
9
Koord. Acara Akad Nikah
  • Mengkoordinir jalannya acara akad nikah.
  • Mengepalai seluruh panitia yang berhubungan dengan acara akad nikah.
  • Mengambil keputusan terhadap jalannya acara akad nikah.
10
Koord. Acara Resepsi
  • Mengkoordinir jalannya acara resepsi.
  • Mengepalai seluruh panitia yang berhubungan dengan acara resepsi.
  • Mengambil keputusan terhadap jalannya acara resepsi.
11
Pembawa Acara / MC :
Mempimpin jalannya acara
12
Pendamping MC
Membantu MC untuk memantau jalannya acara.
13
Qori (Akad Nikah)
Membacakan Al Quran pada saat Akad Nikah
14
PIC Penghulu Nikah
  • Membantu persiapan surat-surat nikah Calon Pengantin ke KUA
  • Bertanggung Jawab untuk memastikan penghulu nikah hadir pada saat acara akad nikah tepat waktu. (Menjemput Penghulu Nikah)
  • Berhubungan dan berkoordinasi langsung terhadap penghulu nikah
15
PIC Perias
  • Bertanggung Jawab untuk memastikan Perias pengantin hadir pada acara pernikahan tepat wakty (Menjemput Perias)
  • Memastikan seluruh bawaan dan kebutuhan Perias terpenuhi
  • Berhubungan dan berkoordinasi langsung terhadap Perias
16
PIC Perlengkapan (Tenda, Kursi, Meja, Karpet, AC Lantai, sound system dll)
Persiapan Tenda :
  • Mengecek kelengkapan tenda yang akan dipasang
  • Mengawasi pelaksanaan pendirian tenda sampai selesai
Pengajian :
  • Mengecek tempat dilaksanakan pengajian (karpet sudah di gelar, sound system, MIC)
  • Memastikan buku / suvenir pengajian sudah tersedia dan siap dibagikan setelah acara selesai (Koordinasikan dengan PIC Suvenir dan Angpow)
  • Memastikan Al-Quran yang akan dibaca saat pengajian sudah siap
  • Dlsbgnya..
Siraman :
  • Mengecek kesiapan tempat dilaksanakan siraman (tempat sungkeman CP sebelum siraman, tempat siraman, tempat duduk tamu, sound system, MIC)
  • Memastikan perlengkapan siraman sudah pada tempatnya (air siraman,tempat air siraman, gayung siraman)
  • Memastikan suvenir siraman sudah tersedia dan siap dibagikan untuk para pini sepuh yang melakukan siraman. (Koordinasikan dengan PIC Suvenir dan Angpow)
  • Dlsbgnya
Midodareni :
  • Mengecek kesiapan tempat dilaksanakan midodareni (tempat duduk CPP, tempat duduk keluarga CPP dan CPW, tempat duduk tamu, sound system, MIC)
  • Menyiapkan Catur Wedha
  • Dlsbgnya
Akad Nikah :
  • Mengecek kesiapan tempat pelaksanaan akad nikah
  • Mengecek kesiapan perlengkapan upacara adat (Koordinasikan dengan Perias)
  • Mengecek Sound System  baik bagian MC, terutama bagian musik gamelan  apakah suara musik dapat di dengar di seluruh ruangan
  • Mengecek bangku-bangku untuk para tamu
  • Mengecek bangku tempat pelaksanaan akad nikah
  • Mengecek bagian penjaga buku tamu, apakah perlengkapan mereka sudah siap semua ( buku tamu, spidol, angpow)
  • Mengecek suvenir, apakah tempat suvenir / suvenir itu sendiri apakah sudah ada
  • Dlsbgnya
Resepsi
  • Mengecek kesiapan tempat pelaksanaan Resepsi
  • Mengecek Sound System  baik bagian MC, terutama bagian musik gamelan  apakah suara musik dapat di dengar di seluruh ruangan
  • Mengecek bangku-bangku untuk para tamu
  • Mengecek bangku tempat pelaksanaan akad nikah
  • Mengecek bagian penjaga buku tamu, apakah perlengkapan mereka sudah siap semua ( buku tamu, spidol, angpow)
  • Mengecek suvenir, apakah tempat suvenir / suvenir itu sendiri apakah sudah ada
  • Dlsbgnya
17
PIC Dekorasi Rumah
  • Mengecek dekorasi pelaminan
  • Mengecek dekorasi tempat siraman
  • Mengecek dekorasi kamar pengantin
  • Mengecek dekorasi keseluruhan di dalam ruangan maupun di luar ruangan.
  • Mengecek dekorasi bunga
  • Mengecek dekorasi katering
  • Pengecekan dekorasi disesuaikan dengan gambar layout dekorasi dari vendor dekorasi
  • Berhubungan dan berkoordinasi langsung dengan vendor dekorasi dan katering rumah.
18
PIC Dekorasi Gedung
  • Mengecek dekorasi pelaminan
  • Mengecek dekorasi ruangan
  • Mengecek dekorasi bunga
  • Mengecek dekorasi ruang VVIP
  • Mengecek dekorasi katering
  • Mengecek dekorasi tempat buku tamu
  • Pengecekan dekorasi disesuaikan dengan gambar layout dekorasi dari vendor dekorasi
  • Berhubungan dan berkoordinasi langsungd engan vendor dekorasi dan katering gedung
19
PIC Dokumentasi
  • Memastikan petugas dokumentasi siap ditempat sebelum acara dimulai
  • Memastikan perlengkapan dokumentasi sudah disiapkan dengan baik (CCTV, Layar, Kamera dll)
  • Berhubungan dan berkoordinasi langsung dengan vendor liputan dan dokumentasi
20
PIC Konsumsi Rumah
  • Memastikan persiapan makanan untuk CPW (saat menjelang Siraman dan menjelang Midodareni)
  • Memastikan persiapan rantang untuk CPP (diberikan setelah acara midodareni selesai)
  • Memastikan snack pengajian siap. Harap dikoordinasikan pembagiannya setelah pengajian selesai.
  • Memastikan snack akad nikah siap. Harap dikoordinasikan pembagiannya dengan para penerima tamu.
  • Memastikan snack untuk para petugas panitia.
  • Mengecek bagian konsumsi, apakah semua makanan yang dijanjikan sudah dikeluarkan, jangan sampai ada kecurangan dari pihak katering rumah
  • Mengecek makanan mana saja yang harus ditambah dan yang harus diganti pada saat acara di rumah untuk segera dilaporkan kepada pihak vendor katering rumah. Jangan sampai ada makanan yang kosong
  • Pada saat acara selesai, jika ada sisa makanan membantu membagi dua sisa makanan dengan dibantu para tenaga kerja katering rumah.
  • Berhubungan dan berkoordinasi langsung dengan vendor katering rumah.
21
PIC Konsumsi Gedung
  • Memastikan persiapan makanan untuk CPW dan CPP(saat menjelang resepsi)
  • Memastikan persiapan makanan untuk panitia yang bertugas (saat menjelang resepsi)
  • Memastikan persiapan makanan di tempat VVIP
  • Mengecek bagian konsumsi, apakah semua makanan yang dijanjikan sudah dikeluarkan, jangan sampai ada kecurangan dari pihak katering rumah
  • Mengecek makanan mana saja yang harus ditambah dan yang harus diganti pada saat acara di rumah untuk segera dilaporkan kepada pihak vendor katering gedung. Jangan sampai ada makanan yang kosong
  • Pada saat acara selesai, jika ada sisa makanan membantu membagi dua sisa makanan dengan dibantu para tenaga kerja katering gedung.
  • Berhubungan dan berkoordinasi langsung dengan vendor katering gedung.
22
PIC Tambah Daya (Rumah)
  • Bertanggung Jawab untuk memastikan listrik di rumah agar tidak padam pada saat jalannya acara terutama acara akad nikah.
23
PIC Transportasi
  • Bertugas, mengecek masing-masing keluarga, apakah kendaraan untuk saudara dan panitia sudah tersedia
  • Mengetahui jumlah kendaraan yang ada, dan yang stand by sehingga jika pada saat salah satu panitia membutuhkan kendaraan dapat menginformasikan kendaraan mana yang dapat digunakan
24
PIC Akomodasi
25
PIC Suvenir dan Angpow
  • Menyiapkan dan mengecek suvenir pengajian
  • Menyiapkan dan mengecek suvenir siraman
  • Menyiapkan dan mengecek angsul-angsul untuk CPP
  • Menyiapkan dan mengecek seserahan untuk CPW
  • Menyiapkan dan mengecek suvenir akad nikah
  • Menyiapkan dan mengecek suvenir  resepsi
  • Memastikan angpow sudah tersedia pada tempatnya (akad nikah dan resepsi)
  • Memastikan keamanan angpow
  • Bertanggung jawab terhadap kunci angpow dan bekerjasama dengan koord. Penerima tamu mengenai perihal angpow.
26
PIC Keamanan dan Parkir
  • Menjaga keamanan sekitar rumah dan gedung dan juga ketertiban tamu yang datang
  • Mengusir pihak yang tidak berkepentingan dan mengganggu jalannya acara
  • Berhubungan dan berkoordinasi langsung dengan pihak keamanan rumah (satpam) dan pihak keamanan gedung
27
PIC Penghubung Pihak CPP
  • Melakukan koordinasi dengan pihak CPP
28
Koord. Penerima Tamu/Penjaga Buku Tamu
  • Menkoordinir para penerima tamu serta melakukan briefing penerima tamu/penjaga buku tamu sebelum acara berlangsung
  • Tugas Penerima Tamu/Penjaga Buku Tamu :
    • Memastikan bahwa masing-masing tamu hanya mendapat satu jenis souvenir
    • Membantu mengarahkan tamu yang tidak membawa kartu undangan
    • Tidak memperbolehkan satupun orang untuk membuka angpow2 (kecuali PIC Suvenir dan Angpow), apapun alasannya, jika terjadi pemaksaan, harap lapor kepada Koord Keamanan.
    • Angpow tidak boleh ditinggalkan sebelum diambil alih oleh PIC Suvenir dan Angpow.
Koord. Among Tamu
  • Mengkoordinir para among tamu serta melakukan briefing among tamu sebelum acara berlangsung
  • Pastikan among tamu sudah berdiri pada tempat yang sudah ditentukan masing-masing
  • Tugas Among Tamu :
    • Mewakili keluarga untuk menerima tamu
    • Mengarahkan tamu untuk berada pada barisan dan antrian yang benar
30
Koord. Chaperon Tamu VVIP
  • Bertanggung jawab untuk menyambut, mengantar tamu VVIP ke pelaminan serta menunjukkan jalan ke Ruang VVIP
  • Memberi tahu MC mengenai kedatangan tamu VVIP

Tidak ada komentar:

Poskan Komentar